1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je:
MooFit z.s.
IČO: 29953189
Sídlo: U Jánečka 288, Moravské Knínice
E-mail: info@moofit.cz
MooFit z.s. zpracovává osobní údaje dětí a jejich zákonných zástupců v souvislosti s přihlašováním a účastí dětí na pohybových kroužcích.
2. Jaké osobní údaje zpracováváme
V souvislosti s přihlášením a účastí dítěte na kroužku zpracováváme zejména:
- jméno a příjmení dítěte,
- datum narození dítěte,
- školu a skupinu, do které je dítě přihlášeno,
- jméno a příjmení zákonného zástupce,
- telefonní číslo a e-mail zákonného zástupce,
- zvolený způsob odchodu dítěte po skončení kroužku,
- údaje o účasti a docházce dítěte,
- případně další informace, které nám zákonný zástupce poskytne v souvislosti s organizací kroužku.
Pokud zákonný zástupce uvede zdravotní omezení, alergie nebo jiné informace týkající se zdravotního stavu dítěte, zpracováváme také tyto údaje, a to pouze v rozsahu potřebném pro zajištění bezpečné účasti dítěte na kroužku.
3. Za jakým účelem osobní údaje zpracováváme
Osobní údaje zpracováváme zejména za účelem:
- přihlášení dítěte na kroužek,
- organizace a zajištění průběhu kroužku,
- vedení seznamu přihlášených dětí a evidence docházky,
- komunikace se zákonnými zástupci,
- evidence a kontroly plateb,
- zajištění bezpečnosti dětí,
- řešení případných nároků souvisejících s účastí dítěte na kroužku,
- plnění právních povinností MooFit z.s.
4. Právní základ zpracování
Běžné osobní údaje nezbytné pro přihlášení a účast dítěte na kroužku zpracováváme zejména proto, že jsou potřebné pro uzavření a plnění smluvního vztahu mezi MooFit z.s. a zákonným zástupcem dítěte.
V případech stanovených právními předpisy mohou být některé údaje zpracovávány také za účelem splnění právních povinností MooFit z.s. nebo na základě oprávněného zájmu MooFit z.s.
Pro běžné údaje potřebné k poskytování služby tedy není nutné zakládat zpracování na souhlasu. Tento přístup odpovídá i stanovisku ÚOOÚ k činnosti spolků.
5. Zdravotní údaje dítěte
Údaje o zdravotním stavu, například informace o alergiích nebo zdravotních omezeních dítěte, patří mezi zvláštní kategorie osobních údajů.
Tyto údaje zákonný zástupce poskytuje za účelem zajištění bezpečné účasti dítěte na kroužku. Zpracováváme je na základě výslovného souhlasu zákonného zástupce a pouze v nezbytném rozsahu.
Souhlas se zpracováním zdravotních údajů je veden odděleně od ostatních informací a souhlasů. GDPR vyžaduje, aby byl souhlas svobodný, konkrétní, informovaný a jednoznačný; může být udělen také elektronicky. Souhlas lze také odvolat a to na kontaktním e-mailu info@moofit.cz.
6. Jak osobní údaje zpracováváme
Údaje uvedené v elektronické přihlášce jsou MooFit z.s. doručeny prostřednictvím e-mailu.
Z těchto údajů může MooFit z.s. vytvořit interní seznam účastníků jednotlivých kroužků, který slouží zejména k organizaci kroužku, vedení docházky, komunikaci a zajištění bezpečnosti dětí.
K osobním údajům mají přístup pouze osoby, které je potřebují k výkonu své činnosti pro MooFit z.s., zejména trenéři a osoby zajišťující organizaci a administrativu kroužků.
7. Doba uchování osobních údajů
Běžné osobní údaje související s přihlášením a účastí dítěte na kroužku, včetně evidence docházky, uchováváme po dobu účasti dítěte na kroužku a následně nejdéle 3 roky od skončení jeho účasti, pokud právní předpisy nevyžadují uchování některých údajů po delší dobu.
Údaje o zdravotním stavu dítěte uchováváme pouze po dobu jeho účasti na kroužku. Po skončení účasti dítěte jsou tyto údaje odstraněny, pokud neexistuje jiný právní důvod pro jejich další uchování.
8. Předávání osobních údajů
Osobní údaje neposkytujeme třetím osobám, pokud to není nezbytné pro zajištění našich služeb nebo splnění právní povinnosti.
Při provozu webových stránek, elektronických přihlášek, e-mailu nebo dalších technických služeb mohou mít k údajům v nezbytném rozsahu přístup poskytovatelé těchto služeb, kteří mohou vystupovat jako zpracovatelé osobních údajů.
9. Práva subjektů údajů
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte za podmínek stanovených GDPR zejména právo:
- požadovat informace o zpracování osobních údajů a přístup k nim,
- požadovat opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
- požadovat výmaz osobních údajů, pokud jsou pro něj splněny podmínky,
- požadovat omezení zpracování,
- vznést námitku proti zpracování v případech, kdy se zpracování zakládá na oprávněném zájmu,
- na přenositelnost údajů, pokud jsou splněny zákonné podmínky,
- odvolat souhlas v případech, kdy je zpracování založeno na souhlasu.
Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování provedeného před jeho odvoláním.
V případě dotazů nebo žádostí týkajících se osobních údajů nás můžete kontaktovat na:
Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
10. Závěrečná ustanovení
MooFit z.s. přijímá přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před jejich ztrátou, zneužitím, neoprávněným přístupem nebo zveřejněním.
Tyto informace o zpracování osobních údajů mohou být průběžně aktualizovány, zejména pokud dojde ke změně způsobu zpracování osobních údajů nebo právních předpisů.
Platnost od: 1.9.2026